Les échanges entre les Avocats et leurs clients sont nécessairement confidentiels, mais leur volume conduit à recourrir de plus en plus aux envois par E-mail .
Lesquels ne garantissent pas suffisament les utilisateurs contre le détournement des échanges
éléctroniques, ou la captation d'informations .
Le cryptage des données est devenu aujourd'hui essentiel .
Simple et très efficace, il sécurise tous les documents .
C'est pourquoi notre cabinet a mis en place un système de communications sécurisées
adressées par internet, intégrant un cryptage 128 bits , associé à un code confidentiel .
Les avantages de ce mode de traitement sont multiples :
- Tous les actes et consultations juridiques, comprenant des arguements de défense
ou d'action envoyés par internet, sont uniquement lisibles par le / la seul(e) destinataire .
- Gain de temps, économie de déplacements et rapidité des échanges,
- Le code confidentiel personnel est soit adressé par courrier séparé, soit remis en rendez-vous .
Pratiquement, les modalités sont les suivantes
1 - Nos clients nous communiquent leurs coordonnées par E-mail
(adresse mail + adresse postale)
2 - Nous établissons un devis mentionnant les délais prévisibles et les coordonnées de l'Avocat rédacteur .
3 - A réception du règlement, nous envoyons :
- un E-mail comportant, la consultation écrite sécurisé au format " PDF " qui pourra être lue avec tout logiciel compatible, tel que " Adobe Reader " ( gratuit), en entrant le code confidentiel .
- La facture acquitée correspondante .
- le code confidentiel par voie postale ( s'il n'a pas été remis en rendez-vous ) .